Online SSM (OSH) - SU (EM) solutions
Just a Click Away
We want you to be sure of the safety and health of your employees! With our subscription, you have all the SSM (OSH) and fire safety documentation on the platform in no time.
Contul tău în 4 pași simpli
Safetify
Why is it for your company?
Labor legislation is constantly changing, and subscribing to our services helps you stay up to date with the latest regulations. We ensure that you are in compliance with them.
So you can prevent any fines or penalties imposed by labor inspectors for non-compliance.
Continuous monitoring
Occupational safety services are available 24h a day, 7 days a week and ensure constant monitoring of the workplace, so you can be sure that risks are minimized and that mployees are protected..
Cost reduction
Occupational safety services can help reduce costs through minimizing the risks of workplace accidents and occupational illnesses. These can help avoid unnecessary expenses on repairs, compensations, and other costs associated with workplace accidents.
Fast
It is important that employers to take preventive measures before a workplace safety inspection, so as to ensure they comply with all legal regulations in terms of occupational safety and to avoid fines and penalties.
Online Occupational Safety! Just a Click Away!
No papers, no forms, no bureaucracy! With just one click, you subscribe to our online platform and within 24 hours, you'll find all your SSM (OSH) and fire safety documentation in your account!
Plans for every type of business
PFA
99 lei / month + TVA
The subscription is suitable for sole proprietorships (PFA). Documents for SSM (OSH) and PSI (fire safety).
Risk assessment and SSM - SU (OSH-EM) documentation
Online training for SSM-SU (OSH-EM)
Electronic signature
Access to all necessary documents
Real-time notification for reviews (fire extinguisher, medical kit, etc.)
Support in preparing for ITM inspections
MINI
149 lei / lună + TVA
The subscription is suitable for SRLs (LLCs) with 1 to 5 employees. You receive all OSH and fire safety documents within 24 hours.
Risk assessment and SSM - SU (OSH-EM) documentation
Online training for SSM-SU (OSH-EM)
Electronic signature
Access to all necessary documents
Real-time notification for reviews (fire extinguisher, medical kit, etc.)
Support in preparing for ITM inspections
Access to the AR Safetify application
MEDIUM
199 lei / lună + TVA
The subscription is suitable for SRLs (LLCs) with 6 to 10 employees. You receive all OSH and fire safety documents within 24 hours.
Risk assessment and SSM - SU (OSH-EM) documentation
Online training for SSM-SU (OSH-EM)
Electronic signature
Access to all necessary documents
Real-time notification for reviews (fire extinguisher, medical kit, etc.)
Reprezentare la Inspecțiile ITM
Access to the AR Safetify application
Access to the VR Safetify application
Primește o lună gratuit
Do you have more than 10 employees?
You have access to the expertise and knowledge of occupational safety specialists.
Our team is trained and specialized to identify and assess risks of injury and occupational illness. We provide personalized and appropriate solutions for their prevention.
Easy to use
SRL? PFA? ONG?
Whenever there is a risk of an ITM inspection
Moreover, improving employee safety and health can lead to higher productivity and reduce absenteeism and medical leaves.
We offer electronic signature for free
The training is conducted online and recorded in the electronic training record, signed with just one click.
User-friendly interface
The SSM (OSH) and fire safety (EM) documents are accessible with just a few clicks or taps. In your account, you'll find complete documentation ready for any inspection.
Security
Your files are unique and secured with a password. Only you have access to them within the client area.
Easy to inspect
Your documents are just a few clicks away. Electronically signed - they can be presented online, without the need to print them.
Întrebări frecvente SSM
Ce documente SSM sunt obligatorii pentru o firmă mică în România?
Pentru o firmă mică sunt necesare: evaluarea riscurilor, instrucțiunile proprii SSM, fișele de instruire, planul de prevenire și protecție, evidențele de instruire, deciziile interne privind responsabilitățile SSM și documentele de verificare a echipamentelor. Tipul exact depinde de activitate, dar baza legală se aplică tuturor angajatorilor.
Cum îmi dau seama dacă firma mea are nevoie de evaluarea riscurilor SSM?
Evaluarea riscurilor este obligatorie pentru orice angajator, chiar și pentru activități de birou. Dacă ai cel puțin un angajat, ai nevoie de un document care identifică pericolele, stabilește măsuri de control și este semnat de un specialist autorizat.
Cine poate întocmi documentația SSM și ce responsabilități are angajatorul?
Documentația poate fi realizată de un specialist SSM autorizat sau de un serviciu externalizat. Angajatorul rămâne însă responsabil de instruirea angajaților, implementarea măsurilor din evaluare și actualizarea periodică a documentelor.
Ce amendă risc dacă nu am documentația SSM completă și actualizată?
Amenzile pot ajunge între 4.000 și 10.000 lei, în funcție de nereguli. În cazul unui accident de muncă, sancțiunile pot deveni și penale, iar firma poate răspunde pentru neglijență dacă documentația lipsește sau este incorectă.
Ce include dosarul SSM pentru o companie cu activitate de birou?
În general: evaluarea de risc, instrucțiunile proprii, registrele de instruire, deciziile de responsabilități, planul de prevenire și protecție, evidențele echipamentelor de lucru și procedurile pentru situații neprevăzute.
Sunt obligatorii instructajele SSM pentru angajații în telemuncă?
Da. Angajatorul trebuie să îi instruiască și să îi informeze la fel ca pe cei din sediu. Instruirea poate fi realizată online, iar fișele de instruire pot fi semnate electronic.
Cât de des trebuie actualizată evaluarea de risc?
De regulă o dată la 2 ani pentru activități cu risc redus. Totuși, se actualizează imediat când apar modificări: noi echipamente, schimbări de locație, reorganizare, angajați noi sau incidente la locul de muncă.
Este necesară semnarea fișelor SSM în format fizic sau pot fi digitale?
Legislația permite format digital, atât timp cât sunt folosite semnături electronice valide și se asigură trasabilitatea instruirii.
Ce diferență există între responsabilul SSM intern și un serviciu externalizat?
Un responsabil intern trebuie specializat și dedicat. Un serviciu externalizat oferă documentația, instrucțiunile și consultanța completă fără a angaja personal suplimentar, de obicei la costuri mai mici.
Întrebări frecvente PSI
Ce documentație PSI este obligatorie pentru o firmă?
Documentația include instrucțiuni PSI, planul de evacuare, planul de intervenție, deciziile interne, fișele de instruire, fișele echipamentelor PSI și registrele de control. Obligațiile diferă în funcție de tipul spațiului și de activitatea firmei.
Ce sancțiuni se aplică dacă o firmă nu are documentația PSI?
Amenzile variază între 5.000 și 20.000 lei. Pentru lipsa unor documente critice sau în urma unor controale ISU, sancțiunile pot include suspendarea activității.
Este obligatorie dotarea firmei cu stingătoare și ce tip se recomandă?
Da, orice firmă trebuie să aibă stingătoare. Tipul depinde de suprafață și activitate, dar cele mai utilizate sunt stingătoarele cu pulbere de 6 kg. Numărul lor se stabilește conform normativelor.
Cum aflu dacă spațiul firmei necesită scenariu de securitate la incendiu?
Este necesar pentru anumite tipuri de clădiri și activități. De regulă, spațiile comerciale, depozitele și zonele cu flux mare de persoane au această cerință. Verificarea se face împreună cu un specialist PSI.
Cine poate întocmi un plan de evacuare PSI pentru sediul unui SRL?
Planul trebuie realizat de o persoană autorizată în domeniul prevenirii incendiilor, conform reglementărilor ISU.
Ce trebuie să știu înainte de un control ISU la firmă?
Să ai documentația actualizată, stingătoarele verificate, semnalizarea corectă, planurile de evacuare afișate și instruirile la zi. Inspectorii mai verifică și starea căilor de evacuare.
Ce diferență există între autorizația ISU și avizul ISU?
Avizul se obține înainte de începerea lucrărilor sau amenajărilor. Autorizația se obține la final, înainte de utilizarea spațiului. Anumite activități nu necesită aceste documente, dar necesită totuși documentația PSI internă.
Ce norme PSI se aplică pentru activități cu risc redus precum IT, consultanță sau contabilitate?
Normele sunt aceleași ca pentru orice activitate de birou: instrucțiuni PSI, planuri de evacuare, dotări minime și instruirea personalului. Riscul poate fi redus, dar obligațiile rămân obligatorii.
Cum se desfășoară instruirea PSI pentru angajații remote?
Poate fi realizată online, cu materiale dedicate și fișe PSI semnate electronic. Responsabilul PSI trebuie să asigure documentarea instruirii.
Join over 500 clients
Focus on running your business and let Safetify experts handle the necessary SSM (OSH) & SU (EM) documents.
USEFUL LINKS
Safetify
We transform SSM (OSH) and fire safety (EM) services through innovation and immersive training
