Soluții SSM – SU online
La un click distanță
Ne preocupă securitatea și sănătatea angajaților tăi! Cu abonamentul nostru, ai în platformă toată documentația SSM și PSI în cel mai scurt timp.
Contul tău în 4 pași simpli
Safetify
De ce este pentru firma ta?
Legislația muncii este în continuă schimbare, iar abonarea la serviciile noastre te ajută să fii mereu la curent cu noile reglementări și să te asiguri că ești în conformitate cu acestea.
Astfel, poți preveni orice amenzi sau sancțiuni aplicate de inspectorii de muncă pentru neconformitate.
Monitorizarea constantă
Serviciile de protecție a muncii sunt disponibile 24 de ore din 24, 7 zile din 7 și asigură o monitorizare constantă a locului de muncă, astfel încât să poți fi sigur că riscurile sunt minimizate și că angajații sunt protejați.
Reducerea costurilor
Serviciile de protecție a muncii pot ajuta la reducerea costurilor prin minimizarea riscurilor de accidente de muncă și îmbolnăviri profesionale. Acestea pot ajuta la evitarea unor cheltuieli inutile cu reparații, indemnizații și alte costuri asociate cu accidentele de muncă.
Rapid
Este important ca angajatorii să ia măsuri preventive înainte de un control de protecția muncii, astfel încât să se asigure că respectă toate reglementările legale în materie de protecția muncii și să evite amenzi și sancțiuni.
Protecția Muncii Online! La un Click distanță!
Fără hârtii, fără fișe, fără birocrație ! Cu un singur click te abonezi la platforma noastră online și în 24 de ore vei regăsi în contul tău întreaga documentatie SSM și PSI !
Planuri pentru orice tip de business
PFA
99 lei / lună + TVA
Abonamentul este potrivit pentru firmele de tip PFA. Acte pentru SSM și PSI.
Evaluare riscuri și Documentație SSM-SU
Instruire online SSM-SU
Semnătură electronică
Acces la toate documentele necesare
Notificare revizii în timp real (stingător, trusă medicală etc)
Suport în Pregatirea inspecțiilor ITM
MINI
149 lei / lună + TVA
Abonamentul este potrivit pentru SRL-uri care au între 1 și 5 angajați. Ai în 24 de ore toate actele pentru SSM și PSI.
Evaluare riscuri și Documentație SSM-SU
Instruire online SSM-SU
Semnătură electronică
Acces la toate documentele necesare
Notificare revizii în timp real (stingător, trusă medicală etc)
Suport în Pregatirea inspecțiilor ITM
Acces la Aplicatia AR Safetify
MEDIUM
199 lei / lună + TVA
Abonamentul este potrivit pentru SRL-uri care au între 6 și 10 angajați. Ai în 24 de ore toate actele pentru SSM și PSI.
Evaluare riscuri și Documentație SSM-SU
Instruire online SSM-SU
Semnătură electronică
Acces la toate documentele necesare
Notificare revizii în timp real (stingător, trusă medicală etc)
Reprezentare la Inspecțiile ITM
Acces la Aplicatia AR Safetify
Acces la Aplicatia VR Safetify
Primește o lună gratuit
Ai mai mult de 10 angajați?
Ai la dispoziție expertiza și cunoștințele specialiștilor în protecția muncii.
Echipa noastră este pregătită și specializată să identifice și să evalueze riscurile de accidentare și îmbolnăvire profesională. Oferim soluții personalizate și adecvate pentru prevenirea acestora.
Ușor de folosit
SRL? PFA? ONG?
Oricând există riscul unui control ITM
În plus îmbunătățirea siguranței și sănătății angajaților poate conduce la o productivitate mai mare și la o reducere a absențelor și a concediilor medicale.
Oferim gratuit semnătură electronică
Instruirea se realizează online și se consemnează în Fișa electronică de instruire, semnarea făcându-se cu un singur click.
Interfață prietenoasă
Actele SSM și PSI sunt accesibile la câteva click-uri sau tap-uri distanță. În contul tău găsești documentația completă pentru orice inspecție.
Securitate
Fișierele tale sunt unice și securizate prin parolă. Doar tu ai acces la ele din aria de client.
Ușor de inspectat
Actele tale sunt la câteva click-uri distanță. Semnate electronic – pot fi prezentate chiar online, fără nevoie de a le printa.
Întrebări frecvente SSM
Ce documente SSM sunt obligatorii pentru o firmă mică în România?
Pentru o firmă mică sunt necesare: evaluarea riscurilor, instrucțiunile proprii SSM, fișele de instruire, planul de prevenire și protecție, evidențele de instruire, deciziile interne privind responsabilitățile SSM și documentele de verificare a echipamentelor. Tipul exact depinde de activitate, dar baza legală se aplică tuturor angajatorilor.
Cum îmi dau seama dacă firma mea are nevoie de evaluarea riscurilor SSM?
Evaluarea riscurilor este obligatorie pentru orice angajator, chiar și pentru activități de birou. Dacă ai cel puțin un angajat, ai nevoie de un document care identifică pericolele, stabilește măsuri de control și este semnat de un specialist autorizat.
Cine poate întocmi documentația SSM și ce responsabilități are angajatorul?
Documentația poate fi realizată de un specialist SSM autorizat sau de un serviciu externalizat. Angajatorul rămâne însă responsabil de instruirea angajaților, implementarea măsurilor din evaluare și actualizarea periodică a documentelor.
Ce amendă risc dacă nu am documentația SSM completă și actualizată?
Amenzile pot ajunge între 4.000 și 10.000 lei, în funcție de nereguli. În cazul unui accident de muncă, sancțiunile pot deveni și penale, iar firma poate răspunde pentru neglijență dacă documentația lipsește sau este incorectă.
Ce include dosarul SSM pentru o companie cu activitate de birou?
În general: evaluarea de risc, instrucțiunile proprii, registrele de instruire, deciziile de responsabilități, planul de prevenire și protecție, evidențele echipamentelor de lucru și procedurile pentru situații neprevăzute.
Sunt obligatorii instructajele SSM pentru angajații în telemuncă?
Da. Angajatorul trebuie să îi instruiască și să îi informeze la fel ca pe cei din sediu. Instruirea poate fi realizată online, iar fișele de instruire pot fi semnate electronic.
Cât de des trebuie actualizată evaluarea de risc?
De regulă o dată la 2 ani pentru activități cu risc redus. Totuși, se actualizează imediat când apar modificări: noi echipamente, schimbări de locație, reorganizare, angajați noi sau incidente la locul de muncă.
Este necesară semnarea fișelor SSM în format fizic sau pot fi digitale?
Legislația permite format digital, atât timp cât sunt folosite semnături electronice valide și se asigură trasabilitatea instruirii.
Ce diferență există între responsabilul SSM intern și un serviciu externalizat?
Un responsabil intern trebuie specializat și dedicat. Un serviciu externalizat oferă documentația, instrucțiunile și consultanța completă fără a angaja personal suplimentar, de obicei la costuri mai mici.
Întrebări frecvente PSI
Ce documentație PSI este obligatorie pentru o firmă?
Documentația include instrucțiuni PSI, planul de evacuare, planul de intervenție, deciziile interne, fișele de instruire, fișele echipamentelor PSI și registrele de control. Obligațiile diferă în funcție de tipul spațiului și de activitatea firmei.
Ce sancțiuni se aplică dacă o firmă nu are documentația PSI?
Amenzile variază între 5.000 și 20.000 lei. Pentru lipsa unor documente critice sau în urma unor controale ISU, sancțiunile pot include suspendarea activității.
Este obligatorie dotarea firmei cu stingătoare și ce tip se recomandă?
Da, orice firmă trebuie să aibă stingătoare. Tipul depinde de suprafață și activitate, dar cele mai utilizate sunt stingătoarele cu pulbere de 6 kg. Numărul lor se stabilește conform normativelor.
Cum aflu dacă spațiul firmei necesită scenariu de securitate la incendiu?
Este necesar pentru anumite tipuri de clădiri și activități. De regulă, spațiile comerciale, depozitele și zonele cu flux mare de persoane au această cerință. Verificarea se face împreună cu un specialist PSI.
Cine poate întocmi un plan de evacuare PSI pentru sediul unui SRL?
Planul trebuie realizat de o persoană autorizată în domeniul prevenirii incendiilor, conform reglementărilor ISU.
Ce trebuie să știu înainte de un control ISU la firmă?
Să ai documentația actualizată, stingătoarele verificate, semnalizarea corectă, planurile de evacuare afișate și instruirile la zi. Inspectorii mai verifică și starea căilor de evacuare.
Ce diferență există între autorizația ISU și avizul ISU?
Avizul se obține înainte de începerea lucrărilor sau amenajărilor. Autorizația se obține la final, înainte de utilizarea spațiului. Anumite activități nu necesită aceste documente, dar necesită totuși documentația PSI internă.
Ce norme PSI se aplică pentru activități cu risc redus precum IT, consultanță sau contabilitate?
Normele sunt aceleași ca pentru orice activitate de birou: instrucțiuni PSI, planuri de evacuare, dotări minime și instruirea personalului. Riscul poate fi redus, dar obligațiile rămân obligatorii.
Cum se desfășoară instruirea PSI pentru angajații remote?
Poate fi realizată online, cu materiale dedicate și fișe PSI semnate electronic. Responsabilul PSI trebuie să asigure documentarea instruirii.
Alătură-te celor 500+ clienți
Ocupă-te de activitatea afacerii tale și lasă experții Safetify să se ocupe de actele necesare SSM & SU.
Safetify
Transformăm serviciile SSM și PSI prin inovație și Immersive Training
